Factuur- & Betaalautomatisering
Sneller betaald. Automatisch geboekt.
Van goedgekeurde uren tot een betaalde en geboekte factuur, zonder één bedrag over te typen. Herinneringen gaan op schema en stoppen zodra het geld binnen is.
Voorbeeld · fictief kantoor
6/6Geboekt
Van het werk dat u deed tot geld op de bank.
Begin bij het werk. Goedgekeurde uren, vaste bedragen en kosten worden per klant verzameld, klaar om te factureren.
Facturen schrijven zichzelf. Elke factuur wordt opgebouwd uit het werk dat u deed, met een betaallink erbij.
Te late betalingen volgen zichzelf op. Herinneringen gaan op schema en stoppen zodra de betaling binnen is.
Voorbeeld · fictieve klanten en bedragen
Kies een klant en een regel, en volg het bedrag tot in de boekhouding.
1Uren
Urenregistratie
Goedgekeurd · okt 2026
11,0 u
Kies een regel om te volgen
2Factuur
Moneybird
Jansen Logistiek
2026-0142
- Jaarrekening 2025€ 617,50
- Loonadministratie okt€ 285,00
- Directieoverleg€ 142,50
- Subtotaal
- € 1.045,00
- Btw 21%
- € 219,45
- Totaal
- € 1.264,45
Verstuurd 2 nov · Vervalt 16 nov
3Betaling
Mollie
Betaald 18 nov
€ 1.264,45
iDEAL via Mollie · Jansen Logistiek B.V.
Gekoppeld aan 2026-0142
- 2 nov · Verstuurd met Mollie-betaallink
- 17 nov · Vriendelijke herinnering
- 18 nov · Betaald
Hierin: Jaarrekening 2025 € 617,504Boeking
Moneybird
Geboekt in Moneybird · 18 nov
- Omzet dienstverlening€ 1.045,00waarvan Jaarrekening 2025 € 617,50
- Btw af te dragen€ 219,45
- Bank+ € 1.264,45
Herinneringen · Jansen Logistiek
- Vriendelijke herinnering17 nov · dag 1 · Verstuurd
- Tweede herinnering24 nov · dag 8 · Niet nodig
- Laatste herinnering1 dec · dag 15 · Niet nodig
Gestopt: betaald op 18 nov.
Een helder pad van idee tot livegang.
Van het eerste gesprek tot een werkende automatisering staat elke stap vooraf vast — geen verrassingen, geen giswerk, live binnen vier weken.
Stap 01
Ontdekken
We zoeken uit waar uw team de meeste tijd verliest.
Bedrijfsanalyse, ideaal klantprofiel en het in kaart brengen van processen of data
Stap 02
Ontwerpen
We ontwerpen precies de automatisering die uw werkwijze nodig heeft.
Processtromen, datamapping en koppelpunten vastgelegd vóór de bouw
Stap 03
Bouwen
We bouwen uw automatisering rond de software die u al gebruikt.
Ontwikkeling, API-koppelingen en testen binnen uw huidige software
Stap 04
Live
Uw automatisering gaat live, volledig getest en klaar voor gebruik.
Livegang, kwaliteitscontrole en overdracht aan uw team binnen vier weken
Stap 05
Verbeteren
We bewaken en verbeteren de automatisering als uw behoeften veranderen.
Doorlopende monitoring, optimalisatie en updates
Factureren zonder randwerk. Van uren tot geboekte betaling.
Wat u krijgt
- Facturen uit uw uren of afspraken, klaar ter controle of direct verstuurd.
- Een betaallink in elke factuur (iDEAL, kaart, overboeking).
- Een herinneringsschema dat u per klant aan- of uitzet.
- Betalingen automatisch gematcht en geboekt.
- Een kasoverzicht: wat openstaat, te laat is en verwacht wordt.
Niet inbegrepen
- Incasso en deurwaarderstrajecten.
- Uw boekhouding of btw-aangifte zelf.
- Kosten van de betaalprovider: die betaalt u direct aan bijvoorbeeld Mollie.
Werkt onder meer met
- Exact Online
- Twinfield
- Moneybird
- Mollie
- Adobe Acrobat Sign
- PandaDoc
- of met de software die u al gebruikt.
Uw geld, uw regels. Altijd inzichtelijk.
Goedkeuring waar het telt.
Grote of afwijkende facturen wachten op een mens.
Werkt met uw boekhouding.
Gekoppeld aan de boekhoudsoftware die u al gebruikt.
Duidelijk voor uw klanten.
Eén link, de betaalwijze die zij kiezen, direct een bevestiging.
Vragen, beantwoord.
Welke boekhoudsoftware ondersteunt u?
We koppelen met gangbare Nederlandse pakketten zoals Moneybird, Exact Online en Twinfield. Het uwe controleren we in de analyse.
Kan ik facturen controleren voordat ze verstuurd worden?
Ja. U kiest welke facturen automatisch verstuurd worden en welke op goedkeuring wachten.
Hoe werken de betaallinks?
Via een betaalprovider zoals Mollie. Uw klant betaalt met iDEAL, creditcard of overboeking en de betaling wordt automatisch gematcht.
Kunnen herinneringen voor een klant uit?
Ja, per klant of per factuur, bijvoorbeeld als u een betalingsregeling heeft afgesproken.
Voorbeeld: een werkdag om 07:00
- Rapportage
Weekoverzicht week 43
Microsoft 365 · naar 3 partners
Verstuurd · 07:00
- Facturatie
Factuur 2026-0142
Jansen Logistiek · € 1.264,45
Verstuurd · 07:00
- Acquisitie
Opvolging Visser Transport
HubSpot · Anne · vrijdag
Ingepland · 07:00
Vraag meer van uw administratie.
Een gratis analyse laat zien waar uw kantoor de meeste tijd verliest, en wat u als eerste automatiseert.