Rapportage-automatisering
Rapportages die zichzelf maken. Voordat u erom vraagt.
Facturen, uren en pijplijn in één dashboard dat elke ochtend ververst, met elke maandag een korte samenvatting in uw inbox.
Voorbeeld · fictief kantoor
5/5Maandagoverzicht
Eén set cijfers. Iedereen kijkt naar hetzelfde.
Uw bronnen gekoppeld. Boekhouding, urenregistratie, CRM en betalingen worden elke nacht gesynchroniseerd.
Cijfers waarop u kunt vertrouwen. Eén dashboard op basis van uw echte data, zodat iedereen naar dezelfde cijfers kijkt.
Inzicht zonder te vragen. Elke maandag een korte samenvatting in uw inbox: wat veranderde en wat aandacht vraagt.
Voorbeeld · fictief kantoor
Bronnen
- Exact OnlineBoekhouding
- UrenregistratieUren
- HubSpotCRM
Van Dijk Accountancy · oktober
Power BI
Kies een cijfer en zie waar het vandaan komt.
Herkomst · Omzet per declarabel uur
Exact Online · Verkoopfacturen oktober
gesynchroniseerd 07:00:04€ 84.200
Urenregistratie · Declarabele uren oktober
gesynchroniseerd 07:00:06862 uur
Berekening€ 84.200 ÷ 862 uur = € 98
Een helder pad van idee tot livegang.
Van het eerste gesprek tot een werkende automatisering staat elke stap vooraf vast — geen verrassingen, geen giswerk, live binnen vier weken.
Stap 01
Ontdekken
We zoeken uit waar uw team de meeste tijd verliest.
Bedrijfsanalyse, ideaal klantprofiel en het in kaart brengen van processen of data
Stap 02
Ontwerpen
We ontwerpen precies de automatisering die uw werkwijze nodig heeft.
Processtromen, datamapping en koppelpunten vastgelegd vóór de bouw
Stap 03
Bouwen
We bouwen uw automatisering rond de software die u al gebruikt.
Ontwikkeling, API-koppelingen en testen binnen uw huidige software
Stap 04
Live
Uw automatisering gaat live, volledig getest en klaar voor gebruik.
Livegang, kwaliteitscontrole en overdracht aan uw team binnen vier weken
Stap 05
Verbeteren
We bewaken en verbeteren de automatisering als uw behoeften veranderen.
Doorlopende monitoring, optimalisatie en updates
De cijfers voor uw partneroverleg. Klaar vóór maandag.
Wat u krijgt
- Eén dashboard met omzet, uren, openstaande facturen en pijplijn.
- Bij elk cijfer de herkomst: bron, gegevens en synchronisatietijd.
- Elke ochtend ververst, vóór het werk begint.
- Elke maandag een korte samenvatting in gewone taal.
- Meldingen zodra een cijfer een grens passeert.
- Een controle tegen uw boekhouding vóór de livegang.
Niet inbegrepen
- Licenties voor Power BI of andere software: die staan op uw naam.
- Het opschonen van historische brondata.
- Financieel advies over wat de cijfers betekenen.
- Realtime (seconde-voor-seconde) data: we verversen dagelijks.
Werkt onder meer met
- Power BI
- Looker Studio
- Microsoft 365 (Excel)
- Exact Online
- Twinfield
- Moneybird
- Dashboard op maat
- of met de software die u al gebruikt.
Heldere cijfers. Heldere besluiten.
Eén bron van waarheid.
Gebouwd op uw systemen, niet op spreadsheets die iemand vergat bij te werken.
In gewone taal.
Bij elk dashboard een korte uitleg van wat het betekent.
Van u.
Dashboards staan in uw eigen account, bijvoorbeeld in Power BI.
Vragen, beantwoord.
Welke tools gebruikt u voor dashboards?
Meestal Power BI, Excel of Looker Studio, of een dashboard op maat, afhankelijk van wat u al heeft en wie er toegang toe nodig heeft.
Waar komen de gegevens vandaan?
Uit uw eigen systemen: boekhouding, urenregistratie, CRM en betalingen. We koppelen ze één keer en synchroniseren dagelijks.
Kan ik meldingen krijgen in plaats van dashboards?
Ja. U kunt ook alleen de wekelijkse samenvatting en een melding ontvangen als een cijfer een grens passeert, zonder dashboard te openen.
Hoe betrouwbaar zijn de cijfers?
Zo betrouwbaar als uw brondata. Bij elk cijfer ziet u uit welk systeem het komt en wanneer het is gesynchroniseerd, en vóór de livegang controleren we alles tegen uw boekhouding.
Voorbeeld: een werkdag om 07:00
- Rapportage
Weekoverzicht week 43
Microsoft 365 · naar 3 partners
Verstuurd · 07:00
- Facturatie
Factuur 2026-0142
Jansen Logistiek · € 1.264,45
Verstuurd · 07:00
- Acquisitie
Opvolging Visser Transport
HubSpot · Anne · vrijdag
Ingepland · 07:00
Vraag meer van uw administratie.
Een gratis analyse laat zien waar uw kantoor de meeste tijd verliest, en wat u als eerste automatiseert.