Klantwerving
Uw pijplijn, gevuld. Terwijl u klantwerk doet.
Agents houden de juiste bedrijven in de gaten, beoordelen ze op uw ideale klant en bereiden het eerste bericht voor. Uw team stapt in zodra iemand reageert.
Voorbeeld · fictief kantoor
5/5Gesprek gepland
U bepaalt wie we benaderen. Het systeem doet het voorwerk.
Uw ideale klant, vastgelegd. Sector, omvang, regio en de momenten waarop een bedrijf klaar is voor een gesprek: we leggen het samen vast.
Koopsignalen, dagelijks gevolgd. Vacatures, groei en nieuws worden dagelijks gevolgd en elk bedrijf krijgt een score op uw profiel.
Benaderen op het juiste moment. Een persoonlijk eerste bericht staat klaar voor uw goedkeuring. Reacties komen direct bij u.
Voorbeeld · fictieve bedrijven
Pas uw ideale klant aan en zie wie er past, en waarom.
Uw ideale klant
Overzicht deze week
- Benaderd
- 11
- Gereageerd
- 4
- Gesprek gepland
- 2
Wacht op goedkeuring: 2
Signalen deze week
HubSpot
- Past bij uw profiel · 2
- Past nu niet · 2
Concept · HubSpot
Aan Pieter de Vries
Onderwerp: Uw nieuwe projectleider
Goedemorgen Pieter, gefeliciteerd met de groei.
Een nieuwe collega betekent vaak meer loonwerk.
Zullen we het volgende week bij een kop koffie bespreken?
Wacht op goedkeuring van Anne
Een helder pad van idee tot livegang.
Van het eerste gesprek tot een werkende automatisering staat elke stap vooraf vast — geen verrassingen, geen giswerk, live binnen vier weken.
Stap 01
Ontdekken
We zoeken uit waar uw team de meeste tijd verliest.
Bedrijfsanalyse, ideaal klantprofiel en het in kaart brengen van processen of data
Stap 02
Ontwerpen
We ontwerpen precies de automatisering die uw werkwijze nodig heeft.
Processtromen, datamapping en koppelpunten vastgelegd vóór de bouw
Stap 03
Bouwen
We bouwen uw automatisering rond de software die u al gebruikt.
Ontwikkeling, API-koppelingen en testen binnen uw huidige software
Stap 04
Live
Uw automatisering gaat live, volledig getest en klaar voor gebruik.
Livegang, kwaliteitscontrole en overdracht aan uw team binnen vier weken
Stap 05
Verbeteren
We bewaken en verbeteren de automatisering als uw behoeften veranderen.
Doorlopende monitoring, optimalisatie en updates
Het werk achter een volle pijplijn. Elke dag gedaan, niet als er tijd is.
Wat u krijgt
- Een uitgeschreven ideaal klantprofiel met de signalen waarop we letten.
- Agents die passende bedrijven en signalen voor u verzamelen.
- Een korte lijst passende bedrijven per week, met waarom ze nu passen.
- Een concept van elk eerste bericht, dat op uw goedkeuring wacht.
- Opvolging en een bijgewerkt CRM, zonder overtypen.
- Een wekelijks overzicht: benaderd, gereageerd, gepland.
Niet inbegrepen
- Gekochte adreslijsten of massamailings.
- Telefonische acquisitie (cold calling).
- Advertentiecampagnes.
- Garanties op een aantal afspraken.
Werkt onder meer met
- Microsoft 365 (Outlook, Teams)
- Google Workspace
- n8n
- of met de software die u al gebruikt.
Persoonlijk, op schaal. Nooit opdringerig.
Een mens keurt goed.
Niets gaat uit uw naam de deur uit zonder uw akkoord.
Laat de redenering zien.
Bij elke score staan de signalen die erachter zitten.
Volgt de regels.
AVG-bewuste lijsten en in elk bericht een eenvoudige afmelding.
Vragen, beantwoord.
Is dit koude e-mail?
Nee, geen massamail en geen gekochte lijsten. We benaderen een korte lijst bedrijven die passen en een reden hebben om te praten, persoonlijk en op basis van gerechtvaardigd belang (B2B), met in elk bericht een afmelding.
Welk CRM heb ik nodig?
We werken met het CRM dat u heeft, zoals HubSpot, of richten een eenvoudig CRM in als u er geen heeft.
Versturen agents zelf berichten?
Alleen als u dat wilt. Standaard wacht elk eerste bericht op uw goedkeuring.
Wanneer zie ik de eerste afspraken?
Dat hangt af van uw markt en aanbod. We spreken in de analyse realistische doelen af en rapporteren er wekelijks over.
Voorbeeld: een werkdag om 07:00
- Rapportage
Weekoverzicht week 43
Microsoft 365 · naar 3 partners
Verstuurd · 07:00
- Facturatie
Factuur 2026-0142
Jansen Logistiek · € 1.264,45
Verstuurd · 07:00
- Acquisitie
Opvolging Visser Transport
HubSpot · Anne · vrijdag
Ingepland · 07:00
Vraag meer van uw administratie.
Een gratis analyse laat zien waar uw kantoor de meeste tijd verliest, en wat u als eerste automatiseert.