Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026. Dit onderwerp verandert nog; we werken dit artikel bij na de internetconsultatie en opnieuw als het wetsvoorstel er is.
Het kabinet wil dat bedrijven elkaar vanaf 2030 elektronisch factureren, en dat ze die facturen per stuk digitaal aan de Belastingdienst melden. Dat is nog geen wet. De data hieronder zijn dus verwachtingen. Toch kunt u nu al stappen zetten die zich terugbetalen, hoe de regels er straks ook precies uitzien.
Wat is besloten, en wat nog niet
Het kabinet heeft gekozen voor verplichte e-facturatie bij binnenlandse en Europese transacties tussen bedrijven, gecombineerd met digitale btw-rapportage (Taxlive). In het najaar van 2026 volgt een internetconsultatie. Het wetsvoorstel moet vóór het zomerreces van 2027 bij de Tweede Kamer liggen (Grant Thornton, september 2026). Op 25 oktober 2026 was die consultatie nog niet geopend. De geplande data zijn e-facturatie tussen Nederlandse bedrijven vanaf 1 juli 2030 en digitale rapportage vanaf 1 juli 2031, met een uitzondering voor ondernemers in de KOR (Accountant.nl, september 2026).
Tot die wet er is, kan er nog van alles schuiven: de data, de uitzonderingen, de technische eisen. Schrijf dus overal "verwacht" bij, ook in uw eigen planning.
De verwachte tijdlijn
De verwachte tijdlijn
Najaar 2026Verwacht
Internetconsultatie over het wetsvoorstel
Voor de zomer van 2027Verwacht
Het wetsvoorstel gaat naar de Tweede Kamer
1 juli 2030Verwacht
E-facturatie verplicht voor binnenlandse en intracommunautaire B2B-handel
Dezelfde dag start de digitale rapportage per factuur voor intracommunautaire B2B-handel, als vervanging van de Opgaaf ICP.
1 juli 2031Verwacht
Digitale rapportage voor binnenlandse handel
Bron voor de data in 2030 en 2031: SRA, september 2026.
Wat er verandert
Een pdf per mail is straks niet genoeg. Een e-factuur is een gestructureerd bestand in een Europese standaard, dat software zonder overtypen kan inlezen. U moet hem binnen tien werkdagen uitreiken (SRA).
Daarnaast meldt u facturen per stuk digitaal, eerst voor Europese transacties en een jaar later ook voor binnenlandse. De Belastingdienst krijgt dan veel eerder en veel gedetailleerder zicht op uw omzet en inkoop dan nu met de periodieke aangifte.
Vandaag is een pdf-factuur gewoon toegestaan. Er is geen reden om in paniek uw facturatie om te gooien. Wel is het verstandig om te weten hoe ver uw software is.
Een voorbeeld van het verschil
Neem een denkbeeldig installatiebedrijf, De Vries Installatie. Nu maakt de administratie een factuur in het boekhoudpakket, slaat hem op als pdf en mailt hem naar de klant. De klant typt de gegevens over in zijn eigen pakket, of laat software de pdf uitlezen. Onder de nieuwe regels gaat de factuur als gestructureerd bestand rechtstreeks naar het pakket van de klant. Bedragen, btw en factuurnummer komen er goed in, zonder overtypen. En de gegevens gaan ook naar de Belastingdienst.
Voor de verzender verandert er vooral iets in de software. Voor de ontvanger valt een stap weg, en daar zit tijdwinst in, als de software meewerkt.
Wat rapportage per factuur betekent
Nu doet u periodiek btw-aangifte, op basis van de administratie over een maand of een kwartaal. Fouten in facturen komen vaak pas bij die aangifte boven. Met rapportage per factuur ziet de Belastingdienst elke factuur kort nadat hij is uitgereikt. Een verkeerd btw-tarief of een ontbrekend btw-nummer valt dan eerder op.
Dat vraagt om een administratie die bij is. Wie nu facturen pas aan het einde van het kwartaal invoert, moet straks anders gaan werken. Hoe de rapportage technisch gaat werken, staat nog niet vast; dat volgt uit het wetsvoorstel.
Wie is uitgezonderd
Ondernemers die de kleineondernemersregeling (KOR) gebruiken, zijn uitgezonderd van de binnenlandse e-facturatieplicht (SRA). Let op: dat gaat over het versturen. Een KOR-ondernemer die facturen ontvangt van leveranciers, krijgt straks ook e-facturen binnen en moet die kunnen verwerken.
Facturen aan consumenten vallen buiten deze plannen, want het gaat om transacties tussen bedrijven.
Is uw facturatiesoftware er klaar voor?
De meeste bedrijven zijn dat nog niet. Uit onderzoek van Billogram (juni 2025) blijkt dat maar ongeveer 10% van het mkb klaar is voor verplichte e-facturatie, en dat 46% nog pdf-facturen per mail stuurt (MKB Servicedesk). Dat onderzoek ging over de Belgische deadline van 2026, en de ondervraagden waren niet uitsluitend Nederlands. Zie het dus als een indicatie van hoe ver het mkb is, meer niet.
Wet- en regelgeving is ook de grootste zorg in de financiële administratie voor 32% van het mkb (Exact MKB Barometer 2025). Wie nu een paar vragen stelt, heeft straks minder te doen.
Vragen die u uw leverancier kunt stellen:
- Kan het pakket nu al gestructureerde e-facturen versturen en ontvangen? In welk formaat?
- Via welk netwerk gaat dat? Veel leveranciers werken met Peppol. Welk netwerk de Nederlandse regels gaan voorschrijven, is nog niet besloten.
- Wat is het plan voor de digitale rapportage per factuur, en wanneer komt dat?
- Werken uw koppelingen (met uw CRM, uw webshop of uw betaalprovider) straks nog, of moeten die mee veranderen?
We noemen hier geen pakketten die er al klaar voor zijn, omdat de ondersteuning snel verandert en de Nederlandse eisen nog niet vastliggen. Het antwoord van uw leverancier op deze vragen zegt meer.
Wat accountantskantoren hun klanten kunnen bieden
Voor een accountants- of administratiekantoor is dit een gesprek dat u vanaf 2027 met elke zakelijke klant kunt voeren. Welke software gebruikt de klant? Factureert die nog in Word of in Excel? Valt de klant onder de KOR, en ontvangt hij wel e-facturen?
U kunt per klant vastleggen hoe ver die is, en een overstap begeleiden voordat de deadline dichtbij komt. Een automatisering kan daarbij helpen: een vragenlijst naar elke klant, de antwoorden in één overzicht, en een herinnering voor wie nog niet heeft gereageerd. Het advies zelf is het werk van uw kantoor.
Vragen die in zo'n lijst passen: met welk pakket factureert u? Stuurt u facturen aan bedrijven in andere EU-landen? Maakt u gebruik van de KOR? Krijgt u nu al e-facturen van leveranciers? Uit de antwoorden blijkt snel welke klanten werk hebben, en welke weinig hoeven te doen.
Wat u nu nog niet hoeft te doen
Een nieuw pakket kopen alleen voor e-facturatie is op dit moment voorbarig. De technische eisen liggen nog niet vast. Vraag eerst uw huidige leverancier wat die van plan is, en wacht met grote beslissingen tot het wetsvoorstel er ligt. Een overstap kan dan altijd nog, met meer zekerheid over wat er nodig is.
U hoeft ook uw huidige facturen niet aan te passen. Zolang de wet er niet is, gelden de bestaande regels voor facturen gewoon.
Stappen waar u nu al geen spijt van krijgt
Deze stappen lonen ook als de regels nog veranderen:
Die laatste is het punt waar wij het vaakst mee te maken hebben. Een koppeling die nu een pdf doorstuurt, moet straks een gestructureerd bestand doorgeven. Dat is meestal goed te overzien, als u het op tijd weet. Meer over facturen en betalingen leest u in automatische betalingsherinneringen.
Benieuwd waar dit bij u zit? In een gratis analyse kijken we samen naar uw eigen week: welke software u al heeft, welke klussen steeds terugkomen en wat het oplevert om ze te automatiseren. Lees wat die analyse inhoudt, of plan direct een gesprek.
